Các lưu ý khi phản hồi thư mời nhận việc của Nhà tuyển dụng và Mẫu thư phản hồi bằng tiếng Việt và tiếng Anh

Khi nhận được thư mời nhận việc (offer letter), đó là khoảnh khắc bạn nhận ra mọi nỗ lực ứng tuyển của mình đã được đền đáp. Nhưng bạn đã biết cách phản hồi sao cho đúng và chuyên nghiệp chưa? Việc phản hồi thư mời không chỉ là bước xác nhận mà còn thể hiện thái độ và tác phong của bạn trong công việc. Vậy, cần lưu ý những gì khi phản hồi thư mời nhận việc? Hãy cùng tìm hiểu!

1. Các lưu ý quan trọng khi phản hồi thư mời nhận việc

1.1. Phản hồi nhanh chóng

Hãy trả lời thư mời nhận việc trong vòng 24-48 giờ sau khi nhận được. Phản hồi sớm không chỉ thể hiện sự chuyên nghiệp mà còn cho thấy bạn tôn trọng thời gian của nhà tuyển dụng.

1.2. Thể hiện sự cảm ơn

Dù bạn đồng ý hay từ chối, hãy luôn bày tỏ sự biết ơn vì cơ hội mà nhà tuyển dụng đã dành cho bạn. Điều này tạo ấn tượng tốt và giúp duy trì mối quan hệ lâu dài.

1.3. Xác nhận thông tin rõ ràng

Nếu đồng ý, hãy xác nhận các điều khoản quan trọng như: vị trí công việc, mức lương, ngày bắt đầu làm việc, và các điều kiện đi kèm. Điều này giúp tránh nhầm lẫn hoặc hiểu lầm không đáng có.

1.4. Lịch sự khi từ chối

Nếu bạn quyết định từ chối lời mời, hãy giải thích một cách lịch sự, ngắn gọn, và tránh đề cập đến các lý do tiêu cực. Điều này giữ hình ảnh chuyên nghiệp của bạn trong mắt nhà tuyển dụng.

1.5. Kiểm tra lỗi chính tả và ngữ pháp

Trước khi gửi thư phản hồi, hãy kiểm tra kỹ nội dung để đảm bảo không có lỗi chính tả hay câu văn thiếu chuyên nghiệp.

2. Mẫu thư phản hồi chấp nhận lời mời nhận việc

2.1. Mẫu bằng tiếng Việt

Kính gửi [Tên người đại diện tuyển dụng],

Tôi xin chân thành cảm ơn Quý công ty đã dành cho tôi cơ hội đảm nhận vị trí [Tên vị trí] tại [Tên công ty]. Tôi rất vui mừng được xác nhận rằng tôi chấp nhận lời mời nhận việc của Quý công ty và sẵn sàng gia nhập đội ngũ vào ngày [Ngày bắt đầu làm việc].

Tôi xin xác nhận các điều khoản sau:

• Vị trí: [Tên vị trí]
• Mức lương: [Mức lương]
• Ngày bắt đầu: [Ngày bắt đầu]

Nếu có bất kỳ tài liệu hoặc thủ tục nào cần hoàn thiện trước ngày làm việc, xin vui lòng cho tôi biết. Một lần nữa, tôi xin cảm ơn sự tin tưởng và cơ hội mà Quý công ty đã dành cho tôi. Tôi rất mong chờ được đóng góp vào sự phát triển của công ty.

Trân trọng,
[Họ tên]
[Số điện thoại]
[Email]

2.2. Mẫu bằng tiếng Anh

Dear [Recruiter's Name],

Thank you very much for offering me the opportunity to join [Company Name] as a [Position Title]. I am delighted to accept your offer and confirm that I will be able to start on [Start Date].

I would like to confirm the following details:

• Position: [Position Title]
• Salary: [Salary Amount]
• Start Date: [Start Date]

Please let me know if there are any additional documents or steps I need to complete before my start date. Thank you again for this incredible opportunity, and I look forward to contributing to the success of [Company Name].

Best regards,
[Your Name]
[Phone Number]
[Email]

3. Mẫu thư phản hồi từ chối lời mời nhận việc

3.1. Mẫu bằng tiếng Việt

Kính gửi [Tên người đại diện tuyển dụng],

Trước tiên, tôi xin chân thành cảm ơn Quý công ty đã dành cho tôi cơ hội đảm nhận vị trí [Tên vị trí] tại [Tên công ty]. Tôi rất ấn tượng với môi trường làm việc và đội ngũ của Quý công ty.

Tuy nhiên, sau khi cân nhắc kỹ lưỡng, tôi rất tiếc phải thông báo rằng tôi không thể nhận lời mời làm việc này. Đây là một quyết định khó khăn, nhưng tôi tin rằng đây là điều tốt nhất cho định hướng nghề nghiệp của tôi ở thời điểm hiện tại.

Một lần nữa, tôi xin chân thành cảm ơn sự quan tâm và tin tưởng của Quý công ty. Tôi rất hy vọng sẽ có cơ hội hợp tác trong tương lai.

Trân trọng,
[Họ tên]
[Số điện thoại]
[Email]

3.2. Mẫu bằng tiếng Anh

Dear [Recruiter's Name],

Thank you very much for offering me the opportunity to join [Company Name] as a [Position Title]. I truly appreciate the time and effort you have invested in the recruitment process, as well as the trust you have placed in me.

However, after careful consideration, I regret to inform you that I have decided to decline the offer. This was not an easy decision, but I believe it is the best choice for my career path at this time.

Once again, thank you for the opportunity and your understanding. I hope we can stay in touch, and I look forward to the possibility of working together in the future.

Best regards,
[Your Name]
[Phone Number]
[Email]

Kết luận

Phản hồi thư mời nhận việc không chỉ là một thủ tục đơn giản mà còn là cơ hội để bạn thể hiện sự chuyên nghiệp và trách nhiệm. Dù chấp nhận hay từ chối, hãy luôn giữ thái độ tích cực và lịch sự để duy trì mối quan hệ tốt đẹp với nhà tuyển dụng.

Cảm ơn các bạn đã lắng nghe tập podcast hôm nay của Góc Nghề Nghiệp. Hãy theo dõi kênh để không bỏ lỡ những chia sẻ hữu ích về sự nghiệp và công việc. Nếu có câu hỏi hoặc ý kiến, đừng ngần ngại để lại bình luận. Hẹn gặp lại các bạn trong những tập podcast tiếp theo!