Nhận được Offer Letter là tin vui, nhưng phản hồi sao cho chuyên nghiệp để "giữ giá" hoặc từ chối sao cho "đẹp lòng" là cả một nghệ thuật. Cùng Thành HR tham khảo các mẫu thư phản hồi chuẩn tiếng Việt và tiếng Anh.

Bí Kíp Tìm Việc · Offer Letter

Phản Hồi Thư Mời Nhận Việc:
Chuyên Nghiệp Để "Chốt Deal" Hoặc "Mở Đường Lui"

"Chúc mừng bạn! Bạn đã nhận được Offer Letter. Nhưng giờ phải trả lời sao cho ngầu? Đồng ý ngay lập tức hay xin thêm thời gian suy nghĩ?"

Nhận được thư mời làm việc (Job Offer) là kết quả ngọt ngào sau chuỗi ngày phỏng vấn căng thẳng. Tuy nhiên, cách bạn phản hồi email này không chỉ là thủ tục, mà còn là bước xác lập vị thế chuyên nghiệp đầu tiên của bạn tại công ty mới.

Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn những lưu ý "sống còn" trước khi bút sa gà chết và cung cấp các mẫu email phản hồi chuẩn chỉnh (song ngữ) cho mọi tình huống.

— 3 Điều cần soi kỹ trước khi "Say Yes" —

Tổng thu nhập (Total Rewards) Đừng chỉ nhìn lương cứng. Hãy tính cả phụ cấp, thưởng, BHXH, và các phúc lợi khác.

Phạm vi công việc (Scope) Đối chiếu lại JD và những gì đã trao đổi khi phỏng vấn. Có gì phát sinh không?

Thời gian thử việc Lương thử việc là 85% hay 100%? Thời gian 2 tháng hay ngắn hơn?

Cấu thành gói Offer chuẩn

1. Những Lưu Ý "Sống Còn" Khi Phản Hồi Offer

Đừng để sự sung sướng làm mờ mắt. Hãy giữ cái đầu lạnh để kiểm tra kỹ các thông tin sau:

• Thời hạn phản hồi (Deadline): Thông thường NTD sẽ cho bạn 2-3 ngày để suy nghĩ. Đừng trả lời quá trễ, nhưng cũng không cần vội vàng trả lời ngay lập tức nếu chưa chắc chắn.
• Sự chuyên nghiệp: Dù đồng ý hay từ chối, hãy luôn giữ thái độ lịch sự, biết ơn. Thế giới này rất nhỏ, hôm nay từ chối, ngày mai có thể lại là đối tác.
• Đàm phán lần cuối: Nếu có điểm chưa rõ (ví dụ: ngày bắt đầu làm việc, hỗ trợ laptop...), đây là lúc để làm rõ qua email trước khi ký hợp đồng.

💡 Mẹo của Thành HR: Nếu bạn cần thêm thời gian để cân nhắc (hoặc chờ offer từ công ty khác), hãy gửi một email xin gia hạn thời gian phản hồi. Đừng im lặng (Ghosting) cho đến sát nút deadline.

2. Kịch Bản 1: Chấp Nhận Lời Mời (Say Yes)

Mục tiêu: Xác nhận đồng ý, chốt ngày đi làm và thể hiện sự hào hứng.

🇻🇳 Mẫu Tiếng Việt: Chấp nhận Offer

Tiêu đề: Thư xác nhận nhận việc - [Họ tên bạn] - [Vị trí] Kính gửi Chị [Tên HR] / Bộ phận Tuyển dụng [Tên Công ty], Lời đầu tiên, em xin gửi lời cảm ơn chân thành đến Anh/Chị và Quý công ty đã tin tưởng trao cho em cơ hội làm việc tại vị trí [Tên vị trí]. Sau khi xem xét kỹ lưỡng các điều khoản trong thư mời nhận việc, em rất vui mừng xác nhận đồng ý gia nhập đội ngũ [Tên Công ty]. Theo như thư mời, em sẽ bắt đầu làm việc chính thức vào ngày [Ngày/Tháng/Năm]. Em sẽ chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo yêu cầu để hoàn tất thủ tục trong ngày đầu tiên. Nếu cần cung cấp thêm thông tin gì trước ngày nhận việc, Anh/Chị vui lòng cho em biết nhé. Em rất mong chờ ngày được bắt đầu làm việc cùng team. Trân trọng, [Tên của bạn] [Số điện thoại]

🇺🇸 Mẫu Tiếng Anh: Offer Acceptance

Subject: Job Offer Acceptance - [Your Name] - [Job Title] Dear [Hiring Manager's Name], Thank you for offering me the position of [Job Title] at [Company Name]. I am delighted to accept this offer and look forward to joining the team. I have reviewed the offer letter and accept the terms regarding the salary, benefits, and other conditions as outlined. As discussed, my start date will be [Start Date]. Prior to then, please let me know if there is any additional information or paperwork you need from me. I am eager to start my journey with [Company Name] and contribute to the team’s success. Best regards, [Your Name] [Phone Number]

3. Kịch Bản 2: Từ Chối Lời Mời (Say No)

Mục tiêu: Từ chối lịch sự, giữ mối quan hệ tốt đẹp (Burning no bridges).

🇻🇳 Mẫu Tiếng Việt: Từ chối khéo léo

Tiêu đề: Phản hồi thư mời nhận việc - [Họ tên bạn] - [Vị trí] Kính gửi Anh/Chị [Tên HR], Em xin chân thành cảm ơn Anh/Chị và Quý công ty đã dành thời gian phỏng vấn và trao cho em cơ hội làm việc tại vị trí [Tên vị trí]. Em rất ấn tượng với môi trường làm việc và định hướng của công ty. Tuy nhiên, sau khi cân nhắc kỹ lưỡng về định hướng cá nhân hiện tại, em rất tiếc phải thông báo rằng em không thể tiếp nhận lời mời này vào thời điểm hiện tại. Đây là một quyết định khó khăn đối với em. Em hy vọng chúng ta sẽ có cơ hội hợp tác trong tương lai nếu có dịp phù hợp hơn. Chúc Anh/Chị và công ty luôn phát triển thịnh vượng. Trân trọng, [Tên của bạn]

🇺🇸 Mẫu Tiếng Anh: Declining Offer

Subject: Job Offer Response - [Your Name] - [Job Title] Dear [Hiring Manager's Name], Thank you very much for offering me the position of [Job Title] at [Company Name]. I greatly appreciate the time you took to interview me and answer my questions about the role and the company. However, after careful consideration, I have decided to decline this offer. This was a difficult decision, but I have accepted another opportunity that aligns more closely with my current career goals. I wish you and [Company Name] all the best in the future. I hope our paths cross again. Sincerely, [Your Name]

4. Kịch Bản 3: Đàm Phán Lại (Negotiate)

Mục tiêu: Đề xuất mức lương/phúc lợi mong muốn một cách thiện chí.

🇻🇳 Mẫu Tiếng Việt: Deal lương

Tiêu đề: Thảo luận về thư mời nhận việc - [Họ tên bạn] Kính gửi Anh/Chị [Tên HR], Em cảm ơn Anh/Chị đã gửi thư mời nhận việc cho vị trí [Tên vị trí]. Em rất hào hứng với cơ hội được gia nhập công ty. Tuy nhiên, sau khi xem xét kỹ các điều khoản, em có một chút băn khoăn về mức lương đề xuất. Dựa trên kinh nghiệm và năng lực của mình, cũng như mức lương trung bình thị trường cho vị trí này, em mong muốn thảo luận thêm về mức lương [Mức mong muốn] (hoặc điều chỉnh phụ cấp...). Em tin rằng với mức đãi ngộ này, em sẽ hoàn toàn yên tâm để cống hiến hết mình cho công việc. Rất mong nhận được phản hồi từ Anh/Chị. Trân trọng, [Tên của bạn]

Lời Kết

Dù quyết định của bạn là gì, hãy luôn phản hồi nhanh chóng và chuyên nghiệp. Một email phản hồi tốt chính là "chữ ký" uy tín cho thương hiệu cá nhân của bạn.

Để xem lại toàn bộ quá trình từ lúc tìm việc đến khi nhận việc, hãy quay lại lộ trình tổng quan bên dưới.

👉 Quay về Lộ Trình: Bí Kíp Tìm Việc A-Z

Bạn đã bao giờ từ chối một Offer hấp dẫn chưa? Lý do là gì? Chia sẻ ẩn danh bên dưới nhé! 👇

Timviecnhanh365 - Blog Nghề Nghiệp thuộc hệ sinh thái HRVN Academy

© 2025 HRVN Academy | Nội dung thuộc bản quyền của Thành HR.