Thực Tập Sinh Tuyển Dụng:
Không Chỉ Là "Đăng Tin Dạo"
Nhiều bạn sinh viên nghĩ rằng làm thực tập sinh tuyển dụng (Recruitment Intern) chỉ đơn giản là đăng bài lên Facebook và ngồi chờ CV đổ về.
Thực tế, đây là vị trí "tiền tuyến" của phòng Nhân sự, nơi bạn học cách "săn" nhân tài, "đọc vị" ứng viên và "bán" thương hiệu tuyển dụng. Nếu bạn đang định hướng theo nghề HR, đây chính là viên gạch nền móng đầu tiên.
Vậy cụ thể một ngày làm việc của Recruitment Intern diễn ra như thế nào? Cần kỹ năng gì để không bị "ngợp"? Cùng Thành HR giải mã nhé!
1. Thực Tập Sinh Tuyển Dụng Làm Gì?
Đừng để cái mác "thực tập" đánh lừa. Ở nhiều công ty, bạn sẽ được "cầm tay chỉ việc" nhưng cũng phải "lăn xả" như nhân viên chính thức.
Bạn sẽ là "thợ săn" trên các mặt trận: TopCV, LinkedIn, Facebook Groups. Nhiệm vụ là tìm ra những CV tiềm năng nhất từ hàng trăm hồ sơ gửi về. Kỹ năng "đọc lướt" và "soi keyword" sẽ được tôi luyện tại đây.
Bạn là cầu nối giữa Ứng viên và Doanh nghiệp. Gọi điện mời phỏng vấn không đơn giản là "alo", mà là nghệ thuật thuyết phục ứng viên dành thời gian cho công ty. Ngoài ra, việc sắp xếp lịch cho các sếp bận rộn cũng là một thử thách "hack não".
Gửi thư mời chuyên nghiệp, email cảm ơn khi ứng viên không đạt, hoặc hướng dẫn họ làm bài test. Bạn chính là bộ mặt thương hiệu tuyển dụng (Employer Branding) trong mắt ứng viên.
Nhập liệu thông tin ứng viên vào file Excel hoặc hệ thống ATS. Công việc này nghe có vẻ nhàm chán nhưng cực kỳ quan trọng để xây dựng kho dữ liệu nhân tài (Talent Pool) cho công ty.
— Tại sao nên bắt đầu từ vị trí này? —
- Hiểu thị trường lao động: Bạn sẽ biết ngành nào đang hot, vị trí nào lương cao, và doanh nghiệp thực sự cần kỹ năng gì. Đây là kiến thức quý giá cho chính sự nghiệp của bạn.
- Rèn bản lĩnh giao tiếp: Mỗi ngày tiếp xúc với hàng chục người lạ qua điện thoại/email sẽ giúp bạn dạn dĩ hơn, xử lý tình huống khéo léo hơn.
- Mở rộng Network: Bạn sẽ làm việc với các Trưởng bộ phận (Hiring Manager) và kết nối với nhiều nhân tài. Đây là vốn liếng quan hệ (Social Capital) cực lớn.
2. Bộ Kỹ Năng Sinh Tồn (Survival Kit)
Là sinh viên mới ra trường, chưa ai đòi hỏi bạn phải có kinh nghiệm dày dặn. Nhưng để được tuyển và làm tốt, bạn cần trang bị những "vũ khí" sau:
Phải biết cách nói chuyện lôi cuốn qua điện thoại (Telesales), viết email gãy gọn, chuyên nghiệp. Làm sao để ứng viên đang chần chừ lại muốn đi phỏng vấn? Đó là nghệ thuật.
Biết dùng Boolean Search trên Google/LinkedIn để tìm CV. Biết phân tích tại sao tin đăng này ít người nộp, tin kia lại nhiều.
Quản lý lịch phỏng vấn cho 3-4 vị trí cùng lúc mà không bị chồng chéo. Đảm bảo ứng viên nhận được thông tin đúng giờ, đúng địa điểm.
Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, Outlook) là bắt buộc. Biết thêm về Canva (thiết kế JD), AI (viết content tuyển dụng) là điểm cộng lớn.
Góc nhìn Thành HR
Thực tập sinh tuyển dụng là bước đệm hoàn hảo để bạn bước vào thế giới Nhân sự rộng lớn. Đừng ngại bắt đầu từ những việc nhỏ nhất như lọc hồ sơ hay gọi điện, vì đó là nền tảng để bạn trở thành một Headhunter hay HR Manager trong tương lai.
Bạn có đang định hướng theo nghề Nhân sự không? Thả nhẹ một comment để Thành HR biết nhé! 👇
Timviecnhanh365 - Blog Nghề Nghiệp thuộc hệ sinh thái HRVN Academy
© 2025 HRVN Academy | Nội dung thuộc bản quyền của Thành HR.