Viết Email Xin Việc:
Đừng Để CV "Xịn" Bị Loại Vì Email "Rỗng"
"Em gửi CV rồi mà sao không thấy ai gọi nhỉ?" - Kiểm tra lại xem, có phải bạn đã gửi một chiếc email không tiêu đề, không nội dung, chỉ đính kèm mỗi file CV không?
Rất nhiều bạn trẻ đầu tư cả tuần để làm CV đẹp lung linh, nhưng lại chỉ mất 3 giây để bấm gửi email một cách cẩu thả. Trong mắt nhà tuyển dụng, Email xin việc (Cover Email) chính là "lá thư chào hàng" đầu tiên. Nếu lá thư này không chuyên nghiệp, họ thậm chí còn chẳng buồn mở file CV của bạn ra xem.
Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn cách viết một chiếc email "chuẩn chỉnh" để đảm bảo CV của bạn được trân trọng.
1. Cấu Trúc Của Một Email Xin Việc Chuyên Nghiệp
Một email xin việc không cần quá dài dòng như thư tình, nhưng phải đầy đủ các thành phần sau:
- Tiêu đề (Subject Line): Rõ ràng, đúng cú pháp yêu cầu (nếu có). Nếu không, hãy dùng công thức: [Vị trí ứng tuyển] - [Tên của bạn].
- Lời chào (Salutation): Lịch sự, chuyên nghiệp. Tránh dùng "Hi", "Hello" suông. Nên dùng "Kính gửi [Tên/Bộ phận]".
- Nội dung chính (Body): Giới thiệu bạn là ai, ứng tuyển vị trí nào, tại sao bạn quan tâm và tại sao bạn phù hợp (ngắn gọn trong 3-4 dòng).
- Lời kết (Closing): Cảm ơn và mong nhận được phản hồi.
- Chữ ký (Signature): Tên, Số điện thoại, Link LinkedIn/Portfolio.
— Mẫu Email Tham Khảo (Copy & Edit) —
Mẫu 1: Tiếng Việt (Trang trọng)Kính gửi Bộ phận Tuyển dụng Công ty [Tên Công Ty],
Tôi tên là Nguyễn Văn A. Qua thông tin đăng tuyển trên [Nguồn tin, ví dụ: Website công ty/LinkedIn], tôi được biết Quý công ty đang tìm kiếm ứng viên cho vị trí Chuyên viên Marketing.
Với 2 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực Digital Marketing và niềm yêu thích đặc biệt đối với các sản phẩm của [Tên Công Ty], tôi tin rằng mình có thể đóng góp giá trị vào các chiến dịch sắp tới của công ty.
Tôi xin gửi kèm CV và Portfolio để Quý công ty xem xét chi tiết hơn về năng lực và kinh nghiệm của tôi.
Rất mong có cơ hội được trao đổi trực tiếp cùng Quý công ty.
Trân trọng,
Nguyễn Văn A
0909 xxx xxx
linkedin.com/in/nguyenvana
Dear Hiring Manager / [Company Name] Recruitment Team,
My name is Nguyen Van A. I am writing to express my strong interest in the Marketing Executive position at [Company Name], as advertised on [Source].
With a solid background in Digital Marketing and a passion for [Company's Industry], I am confident in my ability to contribute to your team's success. Please find my CV and Portfolio attached for your review.
Thank you for your time and consideration. I look forward to the possibility of discussing this exciting opportunity with you.
Best regards,
Nguyen Van A
0909 xxx xxx
2. Những Lỗi "Chí Mạng" Khi Gửi Email
Đừng để những sơ suất nhỏ phá hỏng cơ hội lớn của bạn:
- Email không tiêu đề (No Subject): HR sẽ không biết bạn ứng tuyển vị trí nào, và email dễ bị trôi.
- Forward hàng loạt: Gửi 1 email cho 10 công ty cùng lúc (CC/BCC). Đây là điều tối kỵ thể hiện sự thiếu tôn trọng.
- Quên đính kèm file: "Em gửi kèm CV ạ" nhưng không thấy file đâu. Hãy kiểm tra kỹ trước khi bấm Gửi.
- Tên file CV không chuyên nghiệp: Đừng đặt tên là "CV_final_final_v3.pdf". Hãy đặt: "CV_HoTen_ViTriUngTuyen.pdf".
- Dùng icon/teencode: Email xin việc là văn bản hành chính, không phải chat với bạn bè.
Challenge: Soát Lại Hộp Thư Đã Gửi 📧
Hãy mở mục "Sent" trong email của bạn và xem lại 3 email xin việc gần nhất. Bạn có mắc lỗi nào trong số những điều trên không? Nếu có, hãy rút kinh nghiệm ngay cho lần tới nhé.
Ở bài tiếp theo, chúng ta sẽ bước vào giai đoạn chuẩn bị quan trọng nhất: "Cần Tìm Hiểu Gì Về Công Ty Trước Khi Phỏng Vấn?".
Bạn có từng gặp sự cố "dở khóc dở cười" nào khi gửi email xin việc không? Chia sẻ bên dưới để mọi người cùng tránh nhé! 👇
Timviecnhanh365 - Blog Nghề Nghiệp thuộc hệ sinh thái HRVN Academy
© 2025 HRVN Academy | Nội dung thuộc bản quyền của Thành HR.