- Đón tiếp, hướng dẫn khách, ứng viên, đối tác, nhà cung cấp
- Trực điện thoại, ghi nhận và thông báo các thông tin
- Quản lý văn bản, bưu kiện đến
- Quản lý văn bản, bưu kiện đi và tài liệu nội bộ
- Sắp xếp và điều động xe ô tô, nhân viên tạp vụ
- Theo dõi chứng từ tạm ứng, thanh quyết toán xăng xe, bảo hiểm, bão dưỡng, sửa chữa định kỳ và phát sinh (nếu có) của đội xe
- Phối hợp với Thư ký Giám đốc HCNS, tổng hợp và theo dõi chi phí đi công tác của Công ty
- Đặt mua và thanh toán văn phòng phẩm, vệ sinh phẩm, nước uống, thiết bị văn phòng
- Theo dõi, gia hạn, thanh toán, thanh lý các hợp đồng dịch vụ hành chính
- Kiểm tra công tác vệ sinh hàng ngày
- Theo dõi điều phối lịch họp/Link họp zoom/Phòng họp tại văn phòng
- Theo dõi việc sử dụng các thiết bị văn phòng, điện nước
- Hỗ trợ Lo hậu cần công tác cho CBNV: đi lại/lưu trú/công tác phí
- Các báo cáo theo dõi Hành chính hàng tháng, báo cái chi phí hành chính phát sinh do TNHC yêu cầu
- Hỗ trợ phòng ban về nộp các thủ tục giấy tồ với Cơ quan nhà nước
- Thư ký hỗ trợ
- Soạn thảo và lưu trữ văn bản – hồ sơ
- Hỗ trợ các vấn đề pháp lý: tư vấn các vấn đề liên quan đến giấy tờ, pháp lý, hỗ trợ cho các lãnh đạo quản lý chương trình, kế hoạch công tác của công ty.