Nhân Viên Hành Chính - Lễ Tân tại Vuanem

Nhân Viên Hành Chính - Lễ Tân tại Vuanem

  • Mức Lương: Cạnh tranh
  • Ca làm: Full time
  • Thời Hạn: 23/08/2022
  • Chức vụ: Nhân Viên
  • Số lượng: 1
  • Kinh nghiệm: 1 năm
  • Bằng cấp: Cao đẳng
  • Giới tính: Nữ

Mô tả công việc

1. Lễ tân Hành chính văn phòng (70%)

- Đón tiếp, hướng dẫn khách, ứng viên, đối tác, nhà cung cấp
- Trực điện thoại, ghi nhận và thông báo các thông tin
- Quản lý văn bản, bưu kiện đến
- Quản lý văn bản, bưu kiện đi và tài liệu nội bộ
- Sắp xếp và điều động xe ô tô, nhân viên tạp vụ
- Theo dõi chứng từ tạm ứng, thanh quyết toán xăng xe, bảo hiểm, bão dưỡng, sửa chữa định kỳ và phát sinh (nếu có) của đội xe
- Phối hợp với Thư ký Giám đốc HCNS, tổng hợp và theo dõi chi phí đi công tác của Công ty
- Đặt mua và thanh toán văn phòng phẩm, vệ sinh phẩm, nước uống, thiết bị văn phòng
- Theo dõi, gia hạn, thanh toán, thanh lý các hợp đồng dịch vụ hành chính
- Kiểm tra công tác vệ sinh hàng ngày
- Theo dõi điều phối lịch họp/Link họp zoom/Phòng họp tại văn phòng
- Theo dõi việc sử dụng các thiết bị văn phòng, điện nước

2. Công việc hành chinh khác (30%)

- Hỗ trợ Lo hậu cần công tác cho CBNV: đi lại/lưu trú/công tác phí
- Các báo cáo theo dõi Hành chính hàng tháng, báo cái chi phí hành chính phát sinh do TNHC yêu cầu
- Hỗ trợ phòng ban về nộp các thủ tục giấy tồ với Cơ quan nhà nước
- Thư ký hỗ trợ
- Soạn thảo và lưu trữ văn bản – hồ sơ
- Hỗ trợ các vấn đề pháp lý: tư vấn các vấn đề liên quan đến giấy tờ, pháp lý, hỗ trợ cho các lãnh đạo quản lý chương trình, kế hoạch công tác của công ty.

- Working time: Thứ 2 đến thứ 6, 1 ngày thứ 7 cuối tháng

- Working place: 


- Thu nhập: Cạnh tranh
+ Lương cứng: Thỏa thuận
+ Thưởng KPI / Bonus: 
+ Các chương trình thi đua khác

Yêu cầu công việc

  • Trình độ: Cao đẳng/Đại học
  • Kinh nghiệm:Kinh nghiệm làm việc tại vị trí tương đương tối thiểu: 01 năm
  • Kiến thức:Thông thạo về Hành chính/Lễ tân/cách thức làm việc với cơ quan nhà nước

  • Kỹ năng:Thành thạo Excel, word, Kỹ năng giao tiếp, Kỹ năng thuyết trình, Kỹ năng lập báo cáo, Nhạy cảm với các con số tính toán

  • Là người có khả năng giao tiếp tốt, dễ gây thiện cảm với người khác. Chăm chút cho vẻ ngoài, tạo ấn tượng ngay từ lần gặp đầu tiên.
  • Ngoại hình ưa nhìn. Giọng nói lưu loát dễ nghe
  • Có năng lực phân tích và giải quyết các vấn đề về con người.
  • Năng động, sáng tạo nhiệt tình trong công việc, thông minh, nhạy bén, có tinh thần trách nhiệm cao

Quyền lợi được hưởng

  • Thử việc: 2 tháng
  • Thời gian làm việc: Thứ 2 đến thứ 6, 1 ngày thứ 7 cuối tháng
  • Cơ hội huấn luyện: Học tập, đào tạo
  • Đồng nghiệp: Thân thiện, hòa đồng
  • Thưởng lễ, tết và tham gia nhiều hoạt động của công ty

Cách ứng tuyển

+ Tiêu đề ứng tuyển: [Họ và tên - Vị trí ứng tuyển]

+ Hotline: 1800 2093

+ Email: tuyendung@vuanem.com

– Hồ sơ gồm: Đơn xin việc, sơ yếu lí lịch, CMND, Bằng cấp nếu có…

Môi trường hạnh phúc dành cho bạn! Sự thoải mái, cởi mở và thân thiện tại nơi làm việc là yếu tố quan trọng giúp nhân viên Vua Nệm luôn có những cảm xúc tích cực và phát huy tối đa năng lực của mình. Khi nhân viên hạnh phúc sẽ tạo nên một tập thể hạnh phúc, tập thể hạnh phúc sẽ góp phần giúp xã hội hạnh phúc, đó là tiền đề giúp nhân viên và xã hội cùng phát triển. 

Để làm được điều đó, Vua Nệm đã trở thành một môi trường học tập không ngừng, phù hợp với những người muốn thay đổi, phát triển bản thân, là nơi mọi người cùng giúp đỡ, hỗ trợ nhau vì một mục tiêu chung: "Mang đến giấc ngủ ngon cho mọi nhà"!

Chúng tôi tin rằng xây dựng môi trường làm việc hạnh phúc sẽ giúp bạn thăng hoa trong sự nghiệp và cuộc sống. Vua Nệm sẵn sàng cùng bạn xây dựng bánh xe cuộc đời để tiến đến cuộc sống hạnh phúc, trọn vẹn mà bạn mong muốn đạt được. Hãy là mảnh ghép tiếp theo nếu bạn đang kiếm tìm…!

Vua Nệm tự hào mang đến cho bạn môi trường làm việc năng động, tích cực – nơi có những con người nhiệt huyết cống hiến và làm việc hết mình vì sự phát triển của bạn và Công ty

Đôi khi, cuộc sống khiến chúng ta khó có cơ hội bày tỏ cảm xúc của mình...Đôi khi, cần có một nơi để chia sẻ suy nghĩ của mình để tìm kiếm sự cảm thông và đồng hành...Nhưng đôi khi, chỉ cần có một nơi đủ để tâm tư bạn vẫn được giấu kín mà vẫn thấy thoải mái khi trải lòng...

Thông Tin Liên Hệ và Ứng tuyển

  • Người Liên Hệ: BP tuyển dụng
  • Số Điện Thoại: 1800 2093
  • Địa Chỉ: Tầng 2 - Tòa nhà SC5 - Số 137 Lê Quang Định, Phường 14, Q. Bình Thạnh, HCM

Các tin đăng việc làm trên Blog Việc làm https://www.timviecnhanh365.com/ đều được tham khảo từ nguồn chính thức và có uy tín. Lưu ý mọi hình thức thu phí khi phỏng vấn việc làm đều là lừa đảo