Kỹ Năng Follow-up:
Nhắc Khéo Tinh Tế, Ghi Điểm Chuyên Nghiệp
"Phỏng vấn xong rồi, giờ cứ ngồi đợi thôi hay nên gửi email hỏi nhỉ? Lỡ họ thấy phiền thì sao?"
Sự im lặng của nhà tuyển dụng sau buổi phỏng vấn là nỗi ám ảnh của mọi ứng viên. Tuy nhiên, thay vì ngồi đoán già đoán non, việc chủ động Follow-up (Hỏi thăm kết quả) đúng cách chính là bước đi của một ứng viên chuyên nghiệp.
Bài viết này sẽ cung cấp cho bạn chiến thuật và mẫu email để biến sự chờ đợi thụ động thành cơ hội ghi điểm lần cuối.
1. Thời Điểm Vàng Để Hành Động
Không phải lúc nào gửi email cũng tốt. Bạn cần chọn đúng "điểm rơi" để không bị đánh giá là nóng vội hay thiếu kiên nhẫn.
- Email Cảm Ơn (Thank You Note): Gửi trong vòng 24 giờ sau buổi phỏng vấn. Đây là quy tắc bất di bất dịch để thể hiện sự chuyên nghiệp.
- Email Hỏi Kết Quả (Follow-up): Chỉ gửi SAU thời hạn mà nhà tuyển dụng hứa sẽ phản hồi khoảng 1-2 ngày.
- Nếu họ không hẹn ngày: Hãy đợi ít nhất 1 tuần (5 ngày làm việc) trước khi gửi email hỏi thăm.
2. Kịch Bản Email "Thanh Lịch" & Hiệu Quả
Dưới đây là mẫu email giúp bạn hỏi thăm một cách tinh tế mà không tạo cảm giác thúc ép (Pushy).
Mẫu 1: Thư Cảm Ơn (Gửi ngay sau phỏng vấn)Kính gửi Anh/Chị [Tên người phỏng vấn],
Em là [Tên bạn], người đã tham gia phỏng vấn cho vị trí [Tên vị trí] vào [Sáng/Chiều] nay.
Em viết email này để gửi lời cảm ơn chân thành đến Anh/Chị đã dành thời gian trao đổi với em. Buổi phỏng vấn đã giúp em hiểu rõ hơn về văn hóa của [Tên công ty] cũng như những kỳ vọng cho vị trí này. Đặc biệt, em rất ấn tượng với chia sẻ của Anh/Chị về [Chi tiết cụ thể bạn nhớ được trong buổi PV].
Em tin rằng với kỹ năng [Kỹ năng A] và kinh nghiệm [Kinh nghiệm B], em có thể đóng góp tích cực vào mục tiêu của team.
Rất mong sớm nhận được phản hồi từ Anh/Chị.
Trân trọng,
[Tên của bạn]
[Số điện thoại] - [Link LinkedIn]
Kính gửi Anh/Chị [Tên người phỏng vấn/Bộ phận Tuyển dụng],
Em hy vọng Anh/Chị đang có một tuần làm việc hiệu quả.
Em là [Tên bạn], đã tham gia phỏng vấn vị trí [Tên vị trí] vào ngày [Ngày phỏng vấn]. Theo như trao đổi, kết quả dự kiến sẽ có vào [Ngày hẹn].
Em vẫn rất quan tâm đến cơ hội được đồng hành cùng [Tên công ty] và mong muốn được biết về tình trạng ứng tuyển của mình để có kế hoạch phù hợp tiếp theo. Nhờ Anh/Chị kiểm tra giúp em nhé.
Em cảm ơn Anh/Chị nhiều ạ.
Trân trọng,
[Tên của bạn]
— Những "Red Flag" Khi Follow-up (Cần Tránh Tuyệt Đối) —
- Spam liên tục: Gửi email mỗi ngày hoặc nhắn tin Zalo/Facebook cá nhân của nhà tuyển dụng khi chưa được phép.
- Giọng điệu trách móc: "Sao mãi chưa thấy báo kết quả?", "Công ty làm việc thiếu chuyên nghiệp quá". (Dù họ chậm thật, nhưng trách móc chỉ làm bạn mất cơ hội).
- Follow-up quá sớm: Vừa phỏng vấn sáng, chiều đã hỏi kết quả. Điều này thể hiện sự thiếu kiên nhẫn.
Challenge: Soạn Thảo Ngay! 📧
Hãy lưu lại 2 mẫu email trên vào note điện thoại hoặc bản nháp email của bạn. Lần tới đi phỏng vấn về, hãy lấy ra dùng ngay lập tức. Sự chuẩn bị nhỏ này sẽ tạo nên sự khác biệt lớn.
Ở bài tiếp theo, chúng ta sẽ bước vào giai đoạn quan trọng nhất: "Chuẩn Bị Gì Cho Ngày Đầu Tiên Đi Làm?".
Bạn đã bao giờ nhận được offer sau khi gửi email cảm ơn chưa? Chia sẻ câu chuyện của bạn bên dưới nhé! 👇
Timviecnhanh365 - Blog Nghề Nghiệp thuộc hệ sinh thái HRVN Academy
© 2025 HRVN Academy | Nội dung thuộc bản quyền của Thành HR.