Bị "cho leo cây" sau phỏng vấn? Im lặng là vàng hay chủ động "tấn công"? Thành HR chỉ bạn cách!
Gen Z ơi là Gen Z! Có cảm giác nào "khó chịu" hơn việc đi phỏng vấn về, trong lòng thì "hí hửng" bao hy vọng, "vẽ" ra cả tương lai tươi sáng ở công ty mới, mà ngày qua ngày vẫn chỉ nhận lại sự "im lặng đáng sợ" từ nhà tuyển dụng (NTD) không? Cái cảm giác "check mail" 100 lần/ngày, "ôm điện thoại" 24/7 chỉ để rồi "vỡ mộng" nó "tụt mood không phanh" kinh khủng khiếp!
Rồi bạn bắt đầu "overthinking" "level max": "Mình phỏng vấn tệ lắm à?", "Họ 'ghost' mình rồi sao?", "Hay mình nên 'im lặng là vàng' để giữ giá?". Khoan! Đừng để sự im lặng của NTD biến bạn thành "nạn nhân" trong chính cuộc chơi của mình. Hôm nay, Thành HR sẽ mách bạn tuyệt chiêu follow-up (hỏi thăm) kết quả vừa "chất", vừa chuyên nghiệp, vừa không bị "kém sang", giúp bạn giành lại thế chủ động!
"NTD Im Lặng" Check Lẹ (Để "Bắt Bệnh" Sự Im Lặng):
- Tại sao NTD lại "im thin thít"? Có 7749 lý do: họ bận sml với hàng trăm việc khác, quy trình tuyển dụng nội bộ chậm như rùa, họ đang phân vân giữa bạn và một ứng viên khác, hoặc... (sự thật hơi "phũ") họ đã chọn người khác và "ngại" hoặc "quên" thông báo cho bạn.
- Có nên chủ động hỏi không? NÊN, và RẤT NÊN! Việc này cho thấy bạn thực sự quan tâm đến vị trí, trân trọng cơ hội và là một người chuyên nghiệp, chủ động trong công việc. Nó không phải là "lụy" hay "làm phiền".
- Thời điểm "vàng" để hỏi là khi nào? Sau khoảng thời gian mà họ đã hẹn sẽ báo kết quả (cho họ thêm 1-2 ngày làm việc). Nếu họ không hẹn cụ thể, thời gian hợp lý là sau 1 đến 2 tuần kể từ ngày phỏng vấn.
- Hỏi như thế nào để không bị "phiền"? Ngắn gọn, lịch sự, đúng kênh (ưu tiên email), đúng người (người đã liên hệ với bạn).
"Tuyệt Chiêu" Follow-up Kết Quả Phỏng Vấn Cho Gen Z "Chất Lừ"
1. "Canh Giờ Vàng" Để "Ra Tay" - Đừng "Hấp Tấp Vội Vàng" Kẻo "Hỏng Chuyện"!
- Kịch bản 1: NTD có hẹn ngày báo kết quả.
"Luật chơi" rất rõ ràng: Hãy kiên nhẫn chờ đến hết ngày hẹn. Nếu vẫn "im re", hãy cho họ thêm 1-2 ngày làm việc nữa (biết đâu họ bận "sấp mặt" hoặc sếp họ đi công tác chưa duyệt được). Sau đó mới là lúc "ra tay" gửi email.
- Kịch bản 2: NTD nói "sẽ báo lại sau" một cách "mông lung".
Đây là lúc cần "kiên nhẫn vàng". Thời gian chờ đợi hợp lý là khoảng 1 tuần đến tối đa 2 tuần. Đừng follow-up chỉ sau 2-3 ngày, trông bạn sẽ rất "nóng vội" và "thiếu chuyên nghiệp".
Mẹo "nhỏ mà có võ": Cuối mỗi buổi phỏng vấn, hãy chủ động hỏi một câu "thần thánh": "Em có thể hỏi về các bước tiếp theo của quy trình tuyển dụng và thời gian dự kiến công ty sẽ thông báo kết quả được không ạ?". Câu này không chỉ giúp bạn có thông tin để chờ đợi, mà còn tạo ra một cái "cớ" hợp lý để bạn follow-up sau này.
2. "Kịch Bản" Email Follow-up "Thanh Lịch" Và "Hiệu Quả" (Copy Rồi Sửa Tên Thôi!)
Email là kênh "an toàn" và "chuyên nghiệp" nhất để follow-up. Hạn chế nhắn tin qua Zalo, Facebook cá nhân của NTD trừ khi họ chủ động cho phép bạn làm vậy.
Công thức email "bất bại":
Tiêu đề email rõ ràng, "đi thẳng vào vấn đề":
Ví dụ: Follow-up Phỏng Vấn Vị Trí [Tên Vị Trí] - [Tên Của Bạn]
Đoạn 1: Chào hỏi và nhắc nhẹ "em là ai":
"Chào Anh/Chị [Tên NTD],
Em là [Tên Của Bạn], ứng viên đã tham gia phỏng vấn cho vị trí [Tên Vị Trí] vào [Thứ], ngày [Ngày/Tháng/Năm]."
Đoạn 2: Thể hiện lại sự quan tâm và "flex nhẹ":
"Buổi phỏng vấn đã giúp em hiểu rõ hơn về vị trí và văn hóa của công ty. Em thực sự rất ấn tượng với [một điều gì đó bạn thích, ví dụ: 'môi trường làm việc năng động' hoặc 'định hướng phát triển của sản phẩm X'] và càng cảm thấy vị trí này rất phù hợp với kỹ năng cũng như định hướng sự nghiệp của mình." (Đây là cách "ghi điểm" thêm đó!)
Đoạn 3: Hỏi thăm "thẳng thắn nhưng tinh tế":
"Em viết email này để hỏi thăm về kết quả của buổi phỏng vấn. Không biết hiện tại quy trình tuyển dụng của công ty mình đã có thông tin cập nhật mới chưa ạ?"
Đoạn 4: Lời kết "mở đường lui", thể hiện sự chuyên nghiệp:
"Dù kết quả thế nào, em cũng rất cảm ơn Anh/Chị và công ty đã dành thời gian quý báu để trao đổi với em. Chúc Anh/Chị một ngày làm việc hiệu quả!"
Ký tên chuyên nghiệp:
Trân trọng,
[Họ và Tên Của Bạn]
[Số điện thoại]
[Email]
[Link LinkedIn] (nếu có)
3. Những "Red Flag" Khi Follow-up (Để Không "Chữa Lành Thành Chữa Lợn")
- "Khủng bố" NTD: Gọi điện, nhắn tin, gửi email liên tục mỗi ngày. Hành động này sẽ biến bạn từ "ứng viên tiềm năng" thành "ứng viên phiền phức".
- Giọng văn "đòi nợ", "trách móc": "Sao mãi chưa thấy công ty báo kết quả cho em vậy ạ?", "Em chờ lâu quá rồi đó ạ!".
- Follow-up quá sớm: Gửi email ngay ngày hôm sau khi chưa đến hẹn, thể hiện sự nóng vội và không tôn trọng quy trình của NTD.
- Hỏi những câu "vô duyên": "Em có phải là ứng viên tốt nhất không ạ?", "Chị thấy em phỏng vấn thế nào?".
- Gửi một email trống trơn hoặc chỉ có một dòng duy nhất với tiêu đề "Kết quả phỏng vấn?".
Bị NTD "Bơ Đẹp" Và Không Biết Phải Làm Sao? Cần "Quân Sư" Gỡ Rối?
Việc follow-up sau phỏng vấn là cả một nghệ thuật "đi vào lòng người". Nếu bạn muốn được tư vấn về thời điểm, kênh và nội dung follow-up sao cho chuyên nghiệp nhất, hoặc muốn được "luyện tập" cách đối mặt với sự từ chối và tìm kiếm cơ hội mới một cách hiệu quả, Gói Mentor 1:1 của Thành HR sẽ giúp bạn "giành lại thế chủ động" trong mọi cuộc chơi tuyển dụng!
Học Cách Follow-up "Đỉnh Cao" Ngay!Lời Kết "Khẳng Định Giá Trị Bản Thân"
Gen Z ơi, việc chủ động hỏi kết quả phỏng vấn không làm bạn "mất giá", mà ngược lại, nó cho thấy bạn là một người chuyên nghiệp, có trách nhiệm và thực sự trân trọng cơ hội. Dù kết quả có ra sao – dù bạn nhận được "offer letter" hay một email từ chối "nhẹ nhàng" – bạn cũng đã làm hết sức mình và nhận được câu trả lời rõ ràng để bước tiếp, không phải "mòn mỏi" trong sự chờ đợi vô vọng.
Hãy nhớ, một công ty không phản hồi không có nghĩa là bạn không đủ tốt. Có thể đơn giản là "chưa hợp vibe" mà thôi. "Cánh cửa này đóng lại, cánh cửa khác sẽ mở ra". Còn rất nhiều "bến đỗ" tuyệt vời khác đang chờ một ứng viên "chất lừ" như bạn. Đừng nản lòng, "ngẩng cao đầu" và tiếp tục hành trình của mình!
Bạn đã bao giờ "can đảm" hỏi kết quả phỏng vấn chưa? Kinh nghiệm của bạn thế nào? Hay bạn có "nỗi đau" nào về việc bị "cho leo cây" muốn chia sẻ để mọi người cùng "an ủi"? Comment ngay nhé! 👇😉
Timviecnhanh365 - Blog Nghề Nghiệp của Thành HR: Cùng Gen Z chủ động và chuyên nghiệp trong mọi bước đi sự nghiệp!
Post a Comment