Mô tả công việc vị trí Chuyên Viên Tuyển Dụng Mass


Chuyên Viên Tuyển Dụng Mass - Tuyển dụng số lượng lớn là một vị trí quan trọng trong các công ty với nhu cầu tuyển dụng lớn hàng tháng, hàng quý hoặc hàng năm. Chuyên viên tuyển dụng mass chịu trách nhiệm tìm kiếm và thu hút nhân tài đến tham gia ứng tuyển cho các vị trí tuyển dụng một cách nhanh chóng và hiệu quả.

Các vị trí thường tuyển mass (tuyển số lượng lớn) trong doanh nghiệp

Các vị trí thường tuyển số lượng lớn trong doanh nghiệp thường là các vị trí cần thiết cho hoạt động kinh doanh hàng ngày và quan trọng đối với sự phát triển của doanh nghiệp. Dưới đây là một số vị trí thường tuyển số lượng lớn trong doanh nghiệp mà bạn có thể tham khảo:

Nhân viên - Công nhân sản xuất: Vị trí này đòi hỏi nhân viên có kỹ năng thao tác máy móc, sức khoẻ tốt, có khả năng làm việc trong môi trường ồn ào hoặc nắng nóng... Đây là vị trí thường tuyển nhiều nhất trong các doanh nghiệp sản xuất.

Nhân viên kinh doanh: Vị trí này yêu cầu nhân viên có kỹ năng giao tiếp tốt, kỹ năng bán hàng và đàm phán, khả năng thuyết phục khách hàng. Nhân viên kinh doanh làm việc trực tiếp với khách hàng và đóng góp vào doanh số bán hàng của doanh nghiệp.

Nhân viên tiếp thị: Vị trí này đòi hỏi nhân viên có kỹ năng nghiên cứu thị trường, phân tích dữ liệu, đưa ra chiến lược tiếp thị và quảng cáo để giới thiệu sản phẩm và dịch vụ của doanh nghiệp đến khách hàng.

Nhân viên tư vấn tài chính: Vị trí này yêu cầu nhân viên có kiến thức chuyên môn về tài chính, đầu tư và bảo hiểm. Nhân viên tư vấn tài chính đưa ra các giải pháp tài chính cho khách hàng và giúp họ quản lý tài chính cá nhân hoặc doanh nghiệp.

Nhân viên bất động sản: Vị trí này yêu cầu nhân viên có kiến thức về thị trường bất động sản, khả năng đàm phán và bán hàng. Nhân viên bất động sản giới thiệu các sản phẩm bất động sản cho khách hàng và hỗ trợ khách hàng trong quá trình mua bán, cho thuê hoặc đầu tư bất động sản.

Nhân viên chăm sóc khách hàng: Vị trí này yêu cầu nhân viên có kỹ năng giao tiếp tốt, khả năng giải quyết vấn đề và chăm sóc khách hàng. Nhân viên chăm sóc khách hàng làm việc với khách hàng để giải quyết các vấn đề liên quan đến sản phẩm và dịch vụ của doanh nghiệp.

Nhân viên telesales: Vị trí này yêu cầu nhân viên có kỹ năng bán hàng qua điện thoại, kỹ năng thuyết phục và giải quyết các thắc mắc của khách hàng. Nhân viên telesales làm việc để giới thiệu và bán sản phẩm và dịch vụ của doanh nghiệp qua cuộc gọi điện thoại.

Nhân viên tài xế - shipper: Vị trí này yêu cầu nhân viên có bằng lái xe và khả năng vận chuyển hàng hóa đến địa điểm của khách hàng một cách an toàn và đúng giờ. Nhân viên tài xế - shipper vận chuyển hàng hóa từ kho của doanh nghiệp đến địa điểm của khách hàng hoặc giữa các kho của doanh nghiệp.

Mô tả công việc chung của Chuyên viên tuyển dụng mass (tuyển số lượng lớn)

Chuyên viên tuyển dụng mass nhìn chung sẽ giống với Mô tả công việc của các vị trí tuyển dụng thông thường. Tuy nhiên, tần suất công việc và kết quả công việc, thời gian đáp ứng thường nhanh, nhiều và khắt khe hơn.

Đôi khi, các bạn làm ở vị trí Chuyên viên tuyển dụng mass hay nói vui là mình chẳng khác gì một nhân viên Sales cả, vì mở mắt ra là thấy số, đi ngủ cũng mơ thấy số. Tháng nào tuyển không đủ là cũng phê pha, mất thưởng KPI như chơi.

Tuy nhiên, mặc dù cả hai công việc đều đòi hỏi phải đạt được mục tiêu số lượng, nhưng nhân viên sales tập trung vào doanh số bán hàng, trong khi đó Chuyên viên tuyển dụng Mass tập trung vào số lượng ứng viên phù hợp để đáp ứng nhu cầu tuyển dụng của doanh nghiệp.

Cho nên, về cơ bản thì Chuyên viên tuyển dụng mass phải chịu trách nhiệm tìm kiếm và thu hút nhân tài đến tham gia ứng tuyển cho các vị trí tuyển dụng một cách nhanh chóng và hiệu quả. Sau đó là các bước đánh giá các yếu tố như kinh nghiệm làm việc, trình độ học vấn, kỹ năng mềm, kiến thức chuyên môn, thái độ và tính cách. Dựa trên đánh giá này, chuyên viên tuyển dụng mass sẽ lọc ra các ứng viên tiềm năng để đưa đến cho các nhà quản lý hoặc ban giám đốc lựa chọn cuối cùng.

Lên kế hoạch tuyển dụng: Chuyên viên tuyển dụng mass sẽ cùng với những thành viên khác trong phòng nhân sự xác định số lượng vị trí cần tuyển dụng và lên kế hoạch để thu hút được đủ lượng ứng viên phù hợp.

Xác định yêu cầu tuyển dụng: Chuyên viên tuyển dụng mass cần hiểu rõ yêu cầu của các vị trí tuyển dụng để tìm kiếm những ứng viên phù hợp. Họ phải đọc kỹ thông tin vị trí, tìm hiểu các yêu cầu về kinh nghiệm, kỹ năng, trình độ, kiến thức và sở trường của các ứng viên.

Tìm kiếm ứng viên: Chuyên viên tuyển dụng mass sử dụng nhiều phương tiện để thu hút nhân tài. Điển hình là tìm kiếm trên các trang web tuyển dụng, mạng xã hội và đưa ra những chương trình tuyển dụng nhắm đến những cộng đồng chuyên ngành hoặc đối tượng ứng viên nhất định.

Phỏng vấn ứng viên: Chuyên viên tuyển dụng mass thường sẽ phỏng vấn các ứng viên qua điện thoại hoặc trực tiếp để đánh giá trình độ, kỹ năng và sở thích của họ. Họ sẽ đưa ra các câu hỏi phỏng vấn có tính chất thử thách về khả năng giải quyết vấn đề, kỹ năng giao tiếp, thái độ và tư duy logic.

Đánh giá ứng viên: Chuyên viên tuyển dụng mass cần đánh giá kỹ lưỡng từng ứng viên để tìm ra những ứng viên phù hợp nhất. 

Thực hiện các quy trình tuyển dụng: Sau khi đánh giá các ứng viên, chuyên viên tuyển dụng mass sẽ thực hiện các quy trình tuyển dụng, bao gồm gửi thư mời phỏng vấn, đặt lịch phỏng vấn, đưa ra thông tin về các bước tiếp theo và thông tin về mức lương và các chế độ phúc lợi.

Thực hiện các hoạt động tuyển dụng khác: Ngoài việc tìm kiếm và phỏng vấn ứng viên, chuyên viên tuyển dụng mass còn phải thực hiện các hoạt động tuyển dụng khác như tổ chức sự kiện tuyển dụng, tham gia các triển lãm việc làm, quảng cáo vị trí tuyển dụng để thu hút ứng viên tiềm năng.

Quản lý hồ sơ ứng viên: Chuyên viên tuyển dụng mass phải quản lý và lưu trữ hồ sơ ứng viên một cách chính xác và bảo mật. Họ cần cập nhật thông tin về các ứng viên đã phỏng vấn, giữ liên lạc với các ứng viên tiềm năng và thông báo kết quả đến các ứng viên không được chọn.

Đóng góp ý kiến và đề xuất cải tiến: Chuyên viên tuyển dụng mass cần đóng góp ý kiến và đề xuất cải tiến quy trình tuyển dụng để nâng cao hiệu quả tuyển dụng. Họ cũng phải theo dõi và đánh giá các kết quả của quy trình tuyển dụng để đưa ra các giải pháp cải thiện.

Trong thực tế thì tuỳ vào mỗi doanh nghiệp sẽ xây dựng một mô tả công việc cho từng chức danh để tối ưu hoá các công đoạn trong quy trình tuyển dụng. Ví dụ như chia ra team tạo nguồn, team phỏng vấn đánh giá, team admin hỗ trợ các công tác giấy tờ...

Trên đây là một số nội dung chính mà mình đã cùng nhau trao đổi về chủ đề Mô tả công việc vị trí Chuyên Viên Tuyển Dụng Mass. Mặc dù đã cố gắng kiểm tra kỹ nội dung cung cấp, tuy nhiên vẫn có thể có những sai sót nhỏ ngoài mong muốn, bạn có thể để lại phản hồi hoặc câu hỏi vào comment bên dưới để mình ghi nhận và giải đáp cho các bạn nhé! 

Bài viết liên quan